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七、电脑档案的管理

1、 所有员工使用的电脑必须*专门的区域存放公司相关的文件、 资料，账本文件销毁，在*存放区域里设定工作人员**文件夹，麻涌镇文件销毁，使用电脑工作人 员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。 2、行政人事部经理为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑 管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档 案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

非涉密纸质文件资料销毁程序 非涉密纸质 文件资料 少量 碎纸机销毁 大量 履行申报手续 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《废渣处理申报表》 本部门本单位主管**审批 《纸质文件资料销毁审批表》 公司保密办审批 《废渣处理申报表》 公司安质环处审批 《废渣处理申报表》 **销毁场所销毁（2 人监销） 公司保密办备案 

涉密纸质文件资料清退程序 履行清点、登记手续、建立清退台账 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《涉密纸质文件资料销毁清单》 本部门本单位主管**审批 清退公司保密办

国家保密局更是制定了涉及存储载体销毁的行业标准 BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息清除安全保密要求》，该标准规定了涉密载 体销毁和信息消除的等级、实施方法、技术指标以及相应的安全保密管理要求，适用于涉密 单位、 保密工作部门授权的涉密载体销毁机构对涉密载体销毁和信息消除， 以及涉密载体销 毁设备和信息消除产品的研制、生产和检测。