2.不需要归档类文件,涉密文件销毁,且保密级别较高:在办公室配备高保密碎纸机,对这些文件进行 及时销毁。
3.不需要归档且保密级别一般类文件:(1)办公室设置安全回收箱;(2)定期更换回收箱, 转移登记;(3)集中销毁;
文件销毁方法和标准
1.销毁方法
(1)当做废纸卖给回收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。
(2)焚烧。评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过 程中仍然可能会泄露,。
销毁后的文件,高埗镇文件销毁,目录、剩余磁盘空间或者整个磁盘不存在任何数据,无法通过软件技术 手段恢复。能够从根本上解决数据删除后可以通过特殊工具被恢复的问题,可以灵活实现文件、 目录、剩余磁盘空间和整个磁盘的数据彻底销毁。 ? 介质消磁机
介质消磁机能够销毁硬盘、磁带、软盘等各种磁性存储介质,尤其能够销毁各种大型的 服务器硬盘(带盘架)、大型数据磁带和录影带等。利用定向强磁场对磁性储存介质(如硬 盘、磁带)施加瞬间强磁场,磁性颗粒就会沿场强方向一致排列,从而使其失去表示数据的 作用,达到销毁数据的目的。
4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案 外出, 如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,电子介质文件销毁, 须经办公室主任 (行 政人事部经理)批准。 5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理) 及副总以上**批准。 6、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得**过十天。 7、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。 8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司 有关保密规定办理。