2、公司部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料 还需使用,文件销毁申请流程,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵 守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各部门向公司行政人事部提交备份档案时,机要文件销毁,要严格履行移交手续, 按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人, 待公司行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,涉密文件销毁,保持文 件之间的**联系,区别不同价值,便于保管和利用。
涉密销毁是指由各党政机关、 企事业单位、 民间团体应当在其所产生或接触的国家涉密 载体或产品结束生命周期时采取的措施。 其中涉密载体是指文字、 数据、 符号、图形、 图像、 视频和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质; 涉密载体生命周期是指涉密载体从制作、收发、传递、使用、保存、维修到销毁的整 个过程。而整个密销工作主要由两个主要因素组成——销毁资源与销毁需求。
销毁过程严格执行国家保密局制定的 《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要 求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,莞城街道文件销毁,遵守相应的安全保密管 理要求规定。而且,还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视 频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁。 除了确保信息无法恢复外,将文件给销毁文件公司销毁,还可以出具销毁处理证明。即 出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”, 详细记载销毁文件单位、 销毁文件的种类、 数量、
销毁时间等信息,保证文件己彻底销毁,不会出现泄露问题。