在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
通常,三品销毁措施,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
纸制品销毁
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广告纸,防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好,避免给竞争对手提供品牌冲击的机会;
以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。
及时将报废产品移出仓库,以便新产品得到合理的配置,减少其仓管成本。
本公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理,防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好,档案销毁,避免给竞争对手提供品牌冲击的机会;以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库,以便新产品得到合理的配置,减少其仓管成本。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,销毁,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。 损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。