在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,文件销毁,或者过期过后,广东销毁公司,这些资料该如何处理?
通常,涉密文件销毁,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
文书销毁是指在清退的基础上,对那些办理完毕、不具备保存价值或保存条件的文书进行毁灭性处理。文书销毁的范围主要有:
(1)重份文件,即在有多份文书的情况下,可以考虑销毁多余的复制件。
(2)无保存价值的文书一律销毁。
(3)涉密性文书在不便退回和保管的情况下,可以考虑即时销毁。
(4)与本单位主要业务无关、临时性的事务性文书。
广东建安文件销毁有限公司位于东莞市高埗镇保安围中心路18号,是根据客户需求,适应形势发展,专业文件销毁,经工商部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册、废旧***、社保卡、各种电脑办公设备、假冒伪劣商品等的专业公司。