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销毁后的文件,目录、剩余磁盘空间或者整个磁盘不存在任何数据,无法通过软件技术 手段恢复。能够从根本上解决数据删除后可以通过特殊工具被恢复的问题,可以灵活实现文件、 目录、剩余磁盘空间和整个磁盘的数据彻底销毁。 ? 介质消磁机
介质消磁机能够销毁硬盘、磁带、软盘等各种磁性存储介质,桥头镇文件销毁,尤其能够销毁各种大型的 服务器硬盘(带盘架)、大型数据磁带和录影带等。利用定向强磁场对磁性储存介质(如硬 盘、磁带)施加瞬间强磁场,磁性颗粒就会沿场强方向一致排列,从而使其失去表示数据的 作用,达到销毁数据的目的。
4.1.5 依据各标准文件制订相应的记录。 4.1.6 文件的格式:文件应有统一的格式。详见“文件格式管理标准” 。 4.1.7 文件的编号:文件由质量部负责系统编号。详见“文件分类及编号 管理标准” 。 4.1.8 文件的内容要求 4.1.8.1 文件的标题应能清楚地说明文件的性质。 4.1.8.2 文件使用的语言应确切、易懂,文件销毁报价,可量化的必须量化,有可操作性。
4.1.8.3 记录的设计,文件销毁申请流程,要便于发现问题,应留有足够的空格。 4.1.9 各种文件归档,档案人员应建立台帐登记,以方便调用。
2.不需要归档类文件,且保密级别较高:在办公室配备高保密碎纸机,对这些文件进行 及时销毁。
3.不需要归档且保密级别一般类文件:(1)办公室设置安全回收箱;(2)定期更换回收箱,涉密文件销毁, 转移登记;(3)集中销毁;
文件销毁方法和标准
1.销毁方法
(1)当做废纸卖给回收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。
(2)焚烧。评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过 程中仍然可能会泄露,。