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4.1.5 依据各标准文件制订相应的记录。 4.1.6 文件的格式：文件应有统一的格式。详见“文件格式管理标准” 。 4.1.7 文件的编号：文件由质量部负责系统编号。详见“文件分类及编号 管理标准” 。 4.1.8 文件的内容要求 4.1.8.1 文件的标题应能清楚地说明文件的性质。 4.1.8.2 文件使用的语言应确切、易懂，可量化的必须量化，有可操作性。

4.1.8.3 记录的设计，要便于发现问题，应留有足够的空格。 4.1.9 各种文件归档，文件销毁方式，档案人员应建立台帐登记，以方便调用。

销毁涉密文件销毁流程介绍

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